[Sisällysluettelo]

Osoitetarrat OpenOfficella Excel-taulukosta

Eräällä keskustelupalstalla tuli vastaan kysymys, jossa tivattiin mahdollisuutta tehdä osoitetarroja OpenOfficella siten, että itse tietolähde on Excel -taulukko. Wordissä asia on todella helppo, ja ajattelin sen olevan helppo OpenOfficellakin, niinpä päätin kokeilla miten työ onnistuu. Asia osoittautui kuitenkin hieman monimutkaiseksi*, joten päätin dokumentoida tämän ohjeeksi. Kenties tästä on apua toisillekin, kun OpenOfficelle ei liikaa suomeksi ole ohjeita.

1. Käynnistä OpenOffice.org Writer
2. Valitse File / Wizards / Address Data Source...
   
3. Valitse Other external data source -valinta ja sitten Next -painike.
   
4. Valitse Settings -painike.
   
5. Valitse Database type -pudotusvalikosta Spreadsheet ja sitten Next -painike.
   
6. Kerro Path to the spreadsheet document -kenttää missä osoitteet sisältävä Excel-tiedosto sijaitsee. Valitse lopuksi Finish -painike.
   
7. Valitse Next -painike.
   
8. Kirjoita jokin kuvaava nimi Address book name -kenttään ja valitse sitten Finish -painike.
   
9. Valitse File / New / Labels
   
10. Valitse Database -pudotusvalikosta se nimi jonka annoit kohdassa 8.
    
    Valitse Table -pudotusvalikosta se Excel-tiedoston välilehti jossa osoitteet ovat.
    
    Valitse Database field -pudotusvalikosta kenttä, jonka haluat tarraan, ja paina sitten nuolipainiketta.
    
    Toista tämä kaikille niille kentille, jotka haluat tarraan mukaan.
    
    Jos sinulla on valmis tarrapohja jolle tarrat tehdään, valitse se Brand - ja Type -pudostusvalikoista. (Jos pohjaa ei ole, voit luoda sellaisen heposti Format -välilehdellä, josta seuraavaksi)
    
11. Jos sinulla ei ole valmista tarrapohjaa, voit luoda sellaisen Format -välilehdellä.
    (Jos sinulla on jo pohja, hyppää tämän vaiheen ohi)
    Esimerkkikuvassa näet asetukset, jolla saadaan 3,7 x 7 cm kokoisia tarroja arkille
    24 kpl (3 kpl rivissä, 8 riviä). Kyseessä on melko yleisesti käytössä oleva tarrakoko.
    
12. Valitse lopuksi Options -välilehdeltä valinta Syncronize contents ja sitten New document -painike.
    
13. Asettele ensimmäinen osoitetarra mieleiseksesi, ja valitse sitten Syncronize Labels -painike. Näin kaikki tarrat saavat saman asettelun.
    
14. Valitse File / Print...
    
15. Valitse Yes -painike.
    
16. Nyt voit valita mitkä osoitteet tulostetaan. Koska tulostamme tässä ohjeessa kaikki, valitse Records -kohdasta All -valinta ja sitten OK -painike.
    
17. Tästä eteenpäin tulostus jatkuu normaalisti, eli valitse tulostin ja sen asetukset jne.
    
    HUOM! Lisätyt osoitteet näkyvät vasta valmiissa tulosteessa, poiketen esim. MS Wordin toiminnasta.