Voit tarvittaessa ennen tallennusta muuttaa PDF-tiedoston asetuksia valitsemalla Asetukset-painikkeen. Normaalisti oletusasetukset ovat varsin hyvät.
PDF-tiedostot ovat erinomainen tiedostomuoto siirtää asiakirjoja vaikkapa painettavaksi, jaeltavaksi verkossa jne. Sen asettelut yms. eivät muutu katseluympäristöstä riippuen, kuten käy helposti esim. Officen asiakirjoille (varsinkin Word/Excel), joissa vaikuttaa jo se, millainen kirjoitin on koneeseen asennettu/valittu.
PDF-tiedostojen luontiin on olemassa niin kallita kuin ilmaisiakin ohjelmistoja. Mutta jos sinulla on Microsoft Office 2007/2010, et tarvitse erillistä ohjelmaa PDF-tiedostojen tekoon. Tosin Office 2007 tarvitsee avukseen ilmaisen lisäosan, mutta Office 2010 osaa tallentaa itsenäisesti PDF-muotoon.
Tässä ohjeessa luodaan Word 2010 dokumentista PDF-tiedosto. Samalla tavoin PDF-tiedostojen luonti onnistuu muistakin Office 2010 ohjelmissa.
| HUOM! | Voit tallentaa myös suoraan PDF- muotoon, mutta suosittelen tallentamaan varsinaisen dokumentin Officen omassa muodossa, ja luomaan tarvittaessa PDF:n kuten alla esitetään. Tämä siksi, että PDF-tiedostoa ei voi muokata Officessa. |